Dix techniques sur comment animer un évènement

L’animation est la quintessence d’un évènement festif. Elle met l’animateur en contact avec l’évènement du jour sans voler la vedette aux autres. Toute personne ayant des qualités humaines et de l’assurance peut animer un évènement avec une programmation appropriée, un peu d’entraînement et un sens pratique de l’organisation.

1

Rencontrez la personne qui organise l’événement pour passer avec elle en revue le contenu de la manifestation. 

Dans certains cas, la personne responsable de l’événement en est aussi l’animatrice.

2

Entretenez-vous personnellement avec toutes les personnes qui participent à l’animation de l’évènement. 

Demandez-leur ce dont elles ont besoin pour leur prestation. Demandez-leur de bien prononcer leurs noms afin que vous puissiez les nommer sans mal.

3

Trouvez toutes les personnes ou groupes qui présenteront l’événement.

Rendez-vous sur leur site Internet, écoutez leur musique, lisez leurs blogs ou demandez-leur de vous fournir une petite biographie. Vous devriez pouvoir parler de ces personnes en détail et comme si vous improvisiez.

4

Demandez-leur s’il y a chez eux des sujets qui fâchent ou qui les dérangent lors de cet évènement. 

Vous resterez dans le ton de la manifestation quand vous la présenterez si vous en connaissez toutes les subtilités.

5

Définissez le thème de l’évènement. 

Un thème reliera toutes vos interventions et donnera plus de cohérence à votre performance.

6

Rédigez vos introductions. 

N’improvisez pas, car vous risquez de dire ce qu’il ne faut pas ou de prendre trop de temps. Les conseils suivants sont de bonnes règles à suivre quand vous écrivez votre discours.

• Ne vous servez pas de blagues privées. Elles peuvent gâcher le sentiment de cohésion du public si l’assistance ne les comprend pas.
• N’utilisez pas de langage injurieux ou des clichés. Si vous n’arrivez pas à raconter une blague sans offenser votre public, évitez de faire de l’humour à deux balles et restez sincère.
• Ne faites pas dans l’hyperbole quand vous présentez des personnes. Ne dites pas : « C’est la meilleure personne au monde », mais plutôt : « Elle a été élue présidente de l’Association pour la troisième année consécutive ». Laissez la biographie de la personne parler d’elle-même.
• Faites court.
• Offrez le même temps à chaque personne que vous présentez.

7

Rendez-vous sur le site de la manifestation plusieurs heures à l’avance. 

Vous avez besoin de temps pour vous sentir à l’aise, mémoriser votre présentation et vous entraîner un peu. Vous êtes la personne qui introduit l’événement, vous devriez donc vous sentir comme chez vous dans les heures qui suivent. 

8

Faites un essai sur scène avec le micro, l’éclairage et les autres éléments audios ou visuels à votre disposition au moins une heure avant l’arrivée des invités. 

Assurez-vous d’avoir à votre disposition un technicien qui peut vous dépanner si quelque chose ne fonctionne pas.

9

Présentez-vous à l’équipe qui fait partie de l’évènement. 

Cela devrait comprendre à la fois les personnes qui participent à l’événement et celles qui l’organisent. Elles vous soutiendront si quelque chose va de travers.

10

Sachez que faire en cas d’urgence. 

Vous serez le « meneur » de l’évènement et vous devez pouvoir dire aux personnes comment entrer et sortir de la scène.

Si vous souhaitez lire beaucoup plus sur ce sujet : http://fr.wikihow.com/animer-un-%C3%A9v%C3%A8nement